Politique de Confidentialité

Kodix accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et s'engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Dernière mise à jour :

Introduction

Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, traitons, utilisons et protégeons vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web ou utilisez nos services.

Nous nous engageons à garantir la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles conformément au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) et à la loi Informatique et Libertés.

Responsable du traitement des données

Les responsables conjoints du traitement de vos données personnelles sont les deux sociétés composant l'agence Kodix :

DB Digital
SARL unipersonnelle au capital de 500 €
83 rue du Calvaire, 43140 Saint-Victor-Malescours
SIRET : 934 081 142 00013
Représentée par M. Brian Denis, gérant

Nokto
SARL unipersonnelle au capital de 500 €
Bâtiment B2 Appt 502, 2 allée Amelia Earhart, 31400 Toulouse
SIRET : 943 379 693 00018
Représentée par M. Kamil Marque, gérant

Pour toute question concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter via notre page de contact.

Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données personnelles nécessaires à la fourniture de nos services. Les données collectées dépendent de votre interaction avec notre site :

Données collectées via le formulaire de contact :

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone (optionnel)
  • Société (optionnel)
  • Message et informations relatives à votre demande

Données collectées automatiquement :

  • Adresse IP
  • Type et version du navigateur
  • Système d'exploitation
  • Pages visitées et durée de visite
  • Source de référence (site d'origine)

Données collectées dans le cadre d'un projet :

  • Coordonnées complètes de l'entreprise
  • Informations sur le projet (besoins, contraintes, budget)
  • Documents et fichiers partagés pour la réalisation du projet

Nous ne collectons aucune donnée sensible (origine raciale ou ethnique, opinions politiques, convictions religieuses, données de santé, orientation sexuelle).

Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

Gestion des demandes de contact
Traiter et répondre à vos demandes d'information ou de devis via notre formulaire de contact.

Exécution des prestations
Réaliser les projets web pour lesquels vous nous avez mandatés (création de sites internet, applications web, e-commerce).

Communication commerciale
Vous informer de nos services, actualités et offres, uniquement si vous avez consenti à recevoir ces communications.

Amélioration de nos services
Analyser l'utilisation de notre site web pour améliorer l'expérience utilisateur et la performance de nos services.

Obligations légales et comptables
Respecter nos obligations légales, notamment en matière de facturation, comptabilité et archivage.

Sécurité du site
Prévenir les activités frauduleuses et garantir la sécurité technique de notre site web.

Vos données ne sont jamais utilisées à d'autres fins que celles mentionnées ci-dessus et ne font l'objet d'aucune commercialisation auprès de tiers.

Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes, conformément à l'article 6 du RGPD :

Exécution d'un contrat (article 6.1.b)
Lorsque vous faites appel à nos services, le traitement de vos données est nécessaire à l'exécution du contrat de prestation.

Intérêt légitime (article 6.1.f)
Pour l'amélioration de notre site web, l'analyse de son utilisation et la sécurisation de nos services, nous nous appuyons sur notre intérêt légitime.

Consentement (article 6.1.a)
Pour l'envoi de communications commerciales (newsletter, actualités), nous recueillons votre consentement explicite que vous pouvez retirer à tout moment.

Obligation légale (article 6.1.c)
Pour respecter nos obligations comptables, fiscales et légales (conservation des factures, déclarations obligatoires).

Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Demandes de contact sans suite commerciale
Les données issues des formulaires de contact sont conservées pendant 3 ans à compter de votre dernier contact, puis supprimées automatiquement.

Clients actifs
Les données relatives aux projets en cours sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis 3 ans après la fin de la prestation pour gérer d'éventuelles réclamations.

Documents comptables
Conformément aux obligations légales, les factures et documents comptables sont conservés pendant 10 ans.

À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées de façon irréversible.

Vos droits concernant vos données

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès (article 15 RGPD)
Vous pouvez obtenir la confirmation que nous traitons vos données et accéder à l'ensemble des informations vous concernant.

Droit de rectification (article 16 RGPD)
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement ou "droit à l'oubli" (article 17 RGPD)
Vous pouvez demander la suppression de vos données, sauf si nous avons une obligation légale de les conserver.

Droit à la limitation du traitement (article 18 RGPD)
Vous pouvez demander le gel temporaire du traitement de vos données dans certaines situations.

Droit à la portabilité (article 20 RGPD)
Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine, ou demander leur transfert direct à un autre responsable de traitement.

Droit d'opposition (article 21 RGPD)
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale ou pour des motifs légitimes.

Droit de retirer votre consentement
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans affecter la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Exercice de vos droits
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous via notre page de contact en précisant votre demande. Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois.

Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que le traitement de vos données porte atteinte à vos droits, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr

Cookies et traceurs

Ce site respecte votre vie privée et n'utilise aucun cookie.

Nous avons fait le choix de ne déposer aucun cookie sur votre terminal, qu'il s'agisse de cookies de suivi, d'analyse ou de personnalisation. Votre navigation sur notre site ne génère donc aucune collecte de données via ces technologies.

Sécurité et hébergement

Mesures de sécurité
Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé :

  • Connexion sécurisée HTTPS avec certificat SSL/TLS
  • Hébergement sur des serveurs sécurisés avec sauvegardes régulières
  • Accès aux données limité aux personnes habilitées
  • Mises à jour régulières des systèmes et logiciels
  • Surveillance continue des accès et des activités suspectes

Hébergement des données
Ce site est hébergé par Kodix sur des serveurs situés en France.

Adresse d'hébergement :
83 rue du calvaire
43140 Saint-Victor-Malescours
France

Les données sont stockées exclusivement sur des serveurs localisés en Union Européenne et ne font l'objet d'aucun transfert vers des pays tiers.

Violations de données
En cas de violation de données personnelles susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous en informer dans les 72 heures suivant la découverte de l'incident, conformément à l'article 34 du RGPD.

Sous-traitants
Certains de nos prestataires techniques (hébergement) peuvent avoir accès à vos données en qualité de sous-traitants. Nous nous assurons qu'ils présentent des garanties suffisantes en matière de protection des données et signons avec eux des contrats conformes à l'article 28 du RGPD.

Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos pratiques, de notre site ou des obligations légales.

Notification des modifications
En cas de modification substantielle, nous vous informerons par un avis visible sur notre site web ou par email si nous disposons de votre adresse.

Date de mise à jour
La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.

Acceptation de la politique
En continuant à utiliser notre site après la publication de modifications, vous acceptez la nouvelle politique de confidentialité.