Toute votre gestion au même endroit
Dynamics 365 regroupe toute votre gestion dans un seul logiciel
Chez Kodix, nous déployons Dynamics 365 Business Central pour les entreprises qui souhaitent centraliser toute leur gestion dans un seul logiciel. Factures, stocks, comptabilité, achats, suivi client : tout se trouve au même endroit. Vous arrêtez de jongler entre plusieurs logiciels ou fichiers Excel qui ne communiquent pas entre eux.
Concrètement, quand votre équipe commerciale enregistre une commande, le stock diminue automatiquement, la facture se crée toute seule et votre comptabilité est mise à jour instantanément. Plus besoin de ressaisir les mêmes informations dans trois outils différents. Vos équipes gagnent un temps considérable et vous évitez les erreurs de saisie qui coûtent cher.
Nous travaillons principalement avec des PME de 10 à 250 salariés basées à Toulouse, Saint-Étienne ou Lyon qui veulent abandonner leurs tableurs et leurs logiciels séparés. Business Central fonctionne entièrement en ligne, ce qui permet à vos collaborateurs d'y accéder depuis n'importe où avec une connexion internet. Votre commercial peut consulter les stocks depuis chez un client, votre responsable logistique peut valider une expédition depuis son entrepôt.
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Facturation automatisée
Nous paramétrons Business Central pour qu'il génère vos factures automatiquement dès qu'une commande est validée. Le logiciel calcule les montants, applique les bonnes taxes selon le pays de livraison et envoie la facture par email à votre client. Vous ne perdez plus de temps à créer manuellement chaque document. Pour une entreprise qui traite 50 commandes par mois, cela représente facilement 20 heures de travail économisées.
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Stocks toujours à jour
Vos niveaux de stock sont synchronisés en permanence entre le logiciel et votre site web. Quand un client achète en ligne, le stock baisse instantanément. Quand une livraison fournisseur arrive, les quantités augmentent automatiquement. Vous savez exactement ce que vous avez en stock à tout moment. Fini les ruptures de stock qui font perdre des ventes ou les surstocks qui immobilisent votre trésorerie.
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Vision claire de votre activité
Nous configurons des tableaux de bord qui affichent vos chiffres clés en direct. Chiffre d'affaires du mois, produits les plus vendus, clients qui n'ont pas encore payé, niveau de rentabilité : vous visualisez la santé de votre entreprise sans attendre la fin du mois. Les décisions se prennent sur des données à jour, pas sur des chiffres vieux de trois semaines.
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Vos équipes travaillent ensemble
Toutes vos équipes accèdent aux mêmes informations actualisées instantanément. Quand le commercial promet une livraison le 15, le service logistique voit immédiatement la commande et peut organiser l'expédition. Quand la comptabilité saisit un paiement, le service client voit que le compte est à jour. Plus de décalage ni de mauvaises surprises entre les départements.
Comment nous utilisons Dynamics 365 chez Kodix
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01
Connexion avec votre boutique en ligne
Nous développons le lien entre Business Central et votre site e-commerce. Quand un client passe commande sur internet, toutes les informations arrivent directement dans le logiciel. Votre équipe voit la commande, prépare le colis et édite le bon de livraison sans ressaisir les données. Les stocks du site web sont synchronisés automatiquement. Vos clients voient en permanence la disponibilité exacte de vos produits.
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02
Espace client en ligne
Nous créons des espaces où vos clients se connectent pour consulter leurs factures, suivre leurs commandes en cours et télécharger leurs documents comptables. Toutes ces informations sont récupérées directement depuis Business Central. Vos clients se servent eux-mêmes et sollicitent moins vos équipes administratives. Votre équipe gagne du temps sur les demandes répétitives.
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03
Alertes et actions automatiques
Nous configurons des automatisations selon vos besoins. Par exemple, quand le stock d'un produit descend sous 10 unités, Business Central vous envoie une alerte ou crée directement une demande d'achat auprès de votre fournisseur. Les factures impayées après 30 jours déclenchent l'envoi automatique d'une relance par email. Vous ne laissez plus passer les échéances importantes.
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04
Analyse de vos performances
Nous connectons Business Central à des outils de reporting pour créer des rapports visuels sur vos données. Vous identifiez rapidement vos produits les plus rentables, vos meilleurs clients, vos périodes de forte activité. Ces analyses vous aident à prendre les bonnes décisions commerciales pour développer votre entreprise. Vous savez où concentrer vos efforts.
Questions fréquentes sur Dynamics 365 Business Central
Vous vous interrogez sur Dynamics 365 Business Central pour gérer votre entreprise ? Nous répondons aux questions courantes sur cette solution de gestion complète.
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Oui, Dynamics 365 Business Central est spécialement conçu pour les PME de 10 à 250 collaborateurs. Si vous gérez actuellement vos factures, stocks et comptabilité avec plusieurs logiciels différents ou fichiers Excel, Business Central regroupe tout dans une seule interface. Chez Kodix, nous accompagnons des entreprises de Toulouse, Saint-Étienne et Lyon dans cette transition vers une gestion centralisée.
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Business Central regroupe la facturation client, la gestion des stocks, la comptabilité, le suivi des achats et le pilotage de projets. Concrètement, quand votre commercial enregistre une commande, le stock se met à jour automatiquement, la facture se génère et votre comptabilité est impactée instantanément. Vous n'avez plus besoin de ressaisir les informations dans différents logiciels.
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Absolument. Chez Kodix, nous développons des connexions sur mesure entre Business Central et votre boutique en ligne. Les commandes passées sur votre site arrivent directement dans le logiciel avec toutes les informations pour préparer l'expédition. Les stocks sont synchronisés instantanément et vos clients voient la disponibilité exacte des produits.
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Pour une PME standard, la mise en place complète de Business Central prend entre 3 et 6 mois. Ce délai inclut le paramétrage selon vos processus, l'import de vos données existantes, la formation de vos équipes et la connexion avec vos outils actuels. Nous déployons par étapes pour que votre activité continue normalement pendant la transition.
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Oui, Business Central fonctionne entièrement en ligne. Vos collaborateurs accèdent au logiciel depuis n'importe quel ordinateur, tablette ou smartphone avec une simple connexion internet. Votre commercial peut consulter les stocks ou créer un devis depuis chez un client. Toutes les données sont sécurisées par Microsoft.
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Business Central évolue avec votre croissance. Vous commencez avec les fonctions essentielles et nous ajoutons des fonctionnalités au fur et à mesure de vos besoins. Par exemple, nous pouvons activer la gestion de production si vous lancez une activité de fabrication, ou le service après-vente pour gérer la maintenance. Vous ne payez que ce que vous utilisez réellement.
